1. Classificazione dati
Ai sensi della presente informativa i dati da Lei forniteci vengono classificati in dati di utenti registrati e dati di clienti.
a) Utenti registrati: sono le persone che ci hanno rilasciato i dati per poter essere ricontattati per posta elettronica al fine di essere informati sulle nostre iniziative, promozioni commerciali ecc...
b) Clienti: sono coloro che ci hanno rilasciato i propri dati personali a seguito di adesione ai nostri servizi.
2. Raccolta delle informazioni
Le informazioni raccolte nei nostri siti Internet rientrano generalmente nelle seguenti categorie:
a) Informazioni che consentono l'identificazione dell'interessato e/o esplicita
b) Informazioni che non consentono l'identificazione dell'interessato e/o implicita
Le informazioni di cui al punto a) vengono raccolte mediante una richiesta esplicita quando l'Utente utilizza il sito e possono includere: il nome, l'indirizzo, il numero telefonico, l'indirizzo di posta elettronica ecc... Queste informazioni sono richieste quando si ordina un prodotto o un servizio, si partecipa alle attività promozionali, si compilano questionari, ci si iscrivi ad una community virtuale ecc...
Laddove l'Utente visiti una parte del sito che richiede l'acquisizione dei dati personali, compare una richiesta esplicita in proposito e l'Utente è invitato a manifestare il proprio consenso qualora sia previsto (vedi in proposito il punto 7 relativo al consenso).
In riferimento al punto b) si precisa che tali informazioni vengono raccolte durante la navigazione dell'Utente senza che quest'ultimo si accorga di niente. Le informazioni ivi raccolte non consentono di identificare l'Utente collegato in maniera specifica, ma permettono di delineare in forma aggregata le loro tendenze e le loro preferenze. Le informazioni raccolte in questo modo possono riguardare: lo "Uniform Resource Locator" (URL) del sito dal quale l'Utente proviene, quali pagine del sito sono state visitate, qual'è l'URL successivo al quale l'Utente si è connesso, quale browser è stato utilizzato per raggiungere il sito, l'indirizzo del Protocollo Internet del visitatore (IP), i tempi di connessione.
COOKIES
Un "cookie" è un piccolo file di dati trasferito sul disco rigido del proprio computer quando si accede ad un sito Internet. I cookies utilizzati nel nostro sito non consentono l'identificazione personale dell'Utente, ma quella del suo computer.
Le informazioni raccolte aggregate consentono di analizzare il tipo di traffico sul sito. Nel tempo ciò può favorire il miglioramento del contenuto e rendere più semplice l'uso.
La maggior parte dei browser accettano automaticamente i cookies, ma è possibile anche rifiutarli del tutto o accettarne selettivamente solo alcuni, agendo sulle preferenze del proprio browser. Se l'Utente inibisce il caricamento dei cookies, alcune componenti del sito potrebbero non essere disponibili e certe pagine potrebbero risultare incomplete.
DATA LOG
I "log" sono archivi su cui sono registrate in maniera automatica le attività effettuate dagli Utenti che si collegano in rete al nostro sito. Tali archivi danno la possibilità di ricostruire tutti gli eventi accaduti sul nostro sito. I log sono un elemento essenziale per la gestione del sistema e consentono di risolvere molti problemi tecnici o organizzativi. Le informazioni da noi registrate su tali archivi sono solo quelle essenziali al fine di rilevare i tempi di connessione e l'individuazione dell'indirizzo IP collegato.
UTILIZZO DI CONCESSIONARIE DI PUBBLICITA' E DI SOCIETA' DI RICERCA
Sul sito è possibile trovare annunci pubblicitari di altre società. A tal fine le reti pubblicitarie memorizzano permanentemente un cookie sul computer dell'Utente. Ciò permette alla rete pubblicitaria di riconoscere il tuo computer ogni volta che ti viene inviato un annuncio in linea. In tal modo, le reti pubblicitarie possono compilare informazioni sui siti o le pagine Web dove sono stati notati i loro annunci. Grazie a tali informazioni, le reti pubblicitarie possono inviarti gli annunci che ritengono ti interessino maggiormente. I cookie posizionati da queste società non possono raccogliere informazioni che consentono l'identificazione personale o che consentono di identificare gli Utenti individualmente. La nostra organizzazione non ha accesso e non controlla i cookie che possono essere distribuiti dalle reti pubblicitarie di terze parti.
WEB BEACONS
Alcune pagine del sito contengono immagini elettroniche conosciute come "beacons" della rete o come "single-pixel GIFs", posizionate da concessionarie di pubblicità o da società di ricerca. I "beacons" della rete, che usano la tecnologia dei cookies, permettono di compilare statistiche aggregate relativamente a come gli Utenti utilizzano il sito e di valutare l'efficacia degli annunci pubblicitari. Non si raccolgono o condividono dati personali per mezzo dei "beacons" usati nel sito, né le informazioni raccolte ci consentono di identificare gli Utenti del sito. I dati sono solamente raccolti per scopi di marketing e di ricerca.
COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI
II sito contiene collegamenti con siti di terze parti. Quando l'Utente utilizza questi collegamenti, si inoltra in ambienti non controllati dalla nostra organizzazione che non è responsabile dei relativi contenuti in cui l'Utente potrebbe imbattersi né tanto meno delle procedure relative alla Privacy ivi adottate.
La presente informativa non si estende alle procedure sulla Privacy adottate dai siti collegati. E' consigliabile esaminare attentamente le procedure di ogni sito che viene visitato. Inoltre quei siti, in maniere del tutto indipendente, possono inviare i loro cookies agli Utenti, raccogliere dati o richiedere informazioni personali.
3. Finalità del trattamento delle informazioni
- Le finalità della raccolta di cui al punto 1) lettera b) e punto 2) lettera a) sono quelle relative allo svolgimento della nostra attività economica (adempimenti ad obblighi contabili e fiscali, gestione della clientela e/o dei fornitori, gestione di eventuali contenziosi ecc...) per fini commerciali (marketing, attività promozionali ecc...) e per fini statistici.
- Le finalità della raccolta di cui al punto 2) lettera b) punto 1) lettera a) sono invece relative alla fornitura di servizi sempre migliori che possano rendere la navigazione dell'Utente sempre più agevole, veloce, efficiente e personalizzata nelle varie attività che vengono effettuate sul sito come: navigazione, ordinazioni, iscrizione a mailing-list, assistenza tecnica ecc...
Così ad esempio le informazioni (che non consentono l'identificazione personale) vengono utilizzate su base aggregata e mai personalizzata, per analizzare il comportamento degli Utenti al fine di comprendere come i visitatori utilizzano il sito e per misurare l'interesse riscontrato nelle varie pagine. Ciò consente di migliorare il contenuto del sito, di semplificarne la consultazione e di personalizzare gli annunci pubblicitari.
4. Modalità di trattamento delle informazioni
II trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall'art.1, comma 2, lett. b, e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione e diffusione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 8 della presente informativa.
Tali dati, inoltre, saranno:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni
del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
c) esatti e, se necessario aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati;
come previsto dall'art.9 L.675/96.
5. Sicurezza dei dati personali
I dati personali sono protetti dall'accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato con username e password, e sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete. Tutti i dati personali, che ci vengono forniti, sono infatti conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte in rete come uso di firewall, antivirus e protezione delle connessioni mediante cifratura dei dati.
6. Condivisione delle informazioni
I dati personali raccolti in rete non vengono venduti, commercializzati o affittati a terzi. Qualora se ne possa verificare la necessità, verrà richiesto il consenso degli interessati. I dati personali possono essere comunicati e/o diffusi come specificato al punto 8. "Ambito di comunicazione e diffusione dei dati".
7. Consenso dell'interessato
Non è necessario richiedere il consenso al trattamento dei dati personali comuni inerenti gli obblighi contabili e fiscali (indirizzi, C.Fiscale, P.Iva) in quanto imposto da obblighi di legge, mentre negli altri casi è facoltativo.
Laddove, ai sensi della normativa, sia indispensabile il consenso per erogare un servizio, il rifiuto comporta la impossibilità di erogare il servizio medesimo. Nei casi di necessità del consenso dell'Utente, gli verrà sottosposta la formula per il suo rilascio. Qualora essa non appaia, significa che non è necessario il consenso per i trattamenti per cui si raccolgono i dati personali (es. fatturazione).
8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati:
- alle autorità per adempimenti di legge;
- camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
- consulenti o liberi professionisti;
- centri Elaborazione Dati;
- collaboratori;
- banche ed istituti di credito;
- a società appartenenti al nostro gruppo;
- a società specializzate per effettuare invio di materiale pubblicitario, direct marketing, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali interattive;
- ad altre aziende da noi incaricate per lo svolgimento di lavori (es. conto lavorazione);
- ad aziende, anche estere, nostre collaboratrici sempre nel rispetto del segreto aziendale;
- a società specializzate per la richiesta di informazioni commerciali;
- la nostra società si riserva di comunicare agli organi giudiziari ogni attività che reputa illegale.
9. Diritti dell'interessato
All'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art.13 legge n.675/96, in particolare può richiedere in ogni momento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e può chiederne l'immediata cancellazione. L'interessato può inoltre, in maniera del tutto gratuita, in ogni momento, e senza giustificato motivo opporsi ai trattamenti inerenti l'invio di materiale pubblicitario, le comunicazioni commerciali, anche interattive, le ricerche di mercato, l'attività di direct marketing e la richiesta di informazioni commerciali.
10. Titolare e/o Responsabile del Trattamento
I contitolari e/o responsabili del trattamento sono le società Cybermarket srl e Valdelsa.net srl con sede in Via Montegrappa, 24/a - 53036 Poggibonsi (Si).
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